● Microsoft Project Online 서비스 종료 · 2026년 9월 30일

Project Online 종료,
어디로 옮기시겠습니까

Microsoft 는 클라우드 프로젝트 관리 서비스 Project Online 을 2026년 9월 30일 종료합니다. 아이티퓨쳐스는 한국 마이크로소프트 공인 파트너로 Project Server · Project Online 을 20여년 구축·운영해 왔고, 국산 PMS Project Plan 을 직접 개발합니다. 데이터 내보내기부터 이전 경로 선택, 실제 이전까지 함께합니다.

2008년
MS Project Adoption Center 지정
KOREA MICROSOFT PARTNER
15년+
MS Project Server 장기 운영
GLOBAL SEMICONDUCTOR
MPP
MPP 로 Project Plan WBS 생성
작업 구조 · 일정 · 완료율
Checklist

지금 확인해야 할 것

Project Online 에는 일정만 있는 게 아닙니다. 사용자 정의 필드, 실적, 문서, 보고서 연동까지 무엇이 있는지 먼저 파악해야 옮길 곳을 정할 수 있습니다.

1. 데이터

  • 프로젝트 일정 (MPP) 과 기준 계획
  • 작업별 실적 · 타임시트
  • 엔터프라이즈 사용자 정의 필드 · 조회 테이블
  • 리소스 풀과 할당 정보

2. 문서와 사이트

  • 프로젝트 사이트(SharePoint)의 산출물 문서
  • 이슈 · 위험 목록
  • 승인 워크플로우와 단계 구성
  • 권한 · 보안 그룹 구성

3. 연동

  • Power BI 경영진 대시보드 (OData 보고서)
  • Power Automate 흐름
  • ERP 프로젝트 코드 · 원가 연동
  • Teams · Outlook 연결
Migration Paths

이전 경로 3가지

정답은 하나가 아닙니다. 조직 규모, 서버 운영 여건, 연동 요건에 따라 맞는 경로가 다릅니다.
세 경로를 모두 구축해 본 파트너로서 중립적으로 비교해 드립니다.

Path 01

Microsoft
Planner

이런 경우에 적합
Microsoft 365 중심으로 업무하고, 팀 단위 작업 관리가 주 목적인 조직
Microsoft 후속 경로 · 클라우드

검토 포인트

  • 장점
    Microsoft 가 제시하는 후속 서비스. Teams · Microsoft 365 와 자연스럽게 연결되고 서버 운영이 필요 없습니다.
  • 확인할 점
    Project Online 에서 쓰던 전사 포트폴리오 · 리소스 용량 · 타임시트 · 사용자 정의 필드가 그대로 옮겨지는지 기능별로 대조해야 합니다.
  • 연동
    ERP 등 사내 시스템 연동이 필요하면 별도 개발 범위를 따져 봐야 합니다.
Path 02

Project Server
(설치형)

이런 경우에 적합
Microsoft 플랫폼과 MS Project 데스크톱 중심 업무를 유지해야 하는 대기업 · 글로벌 법인
Microsoft 플랫폼 유지 · 사내 서버

검토 포인트

  • 장점
    Project Online 과 같은 계열이라 데이터 구조와 사용 방식이 가장 가깝습니다. 사내 서버라 연동 · 커스터마이징이 자유롭습니다.
  • 확인할 점
    SharePoint Server 기반 인프라와 운영 인력이 필요합니다. 서버 사이징 · 클러스터링 설계가 선행되어야 합니다.
  • 아이티퓨쳐스 경험
    글로벌 반도체 기업의 대규모 Project Server 를 15년 이상 직접 구축 · 운영했습니다.
Path 03

Project Plan
(국산 PMS)

이런 경우에 적합
별도 클라이언트 없이 웹만으로 쓰고, 한국형 조직 · ERP 연동 · 사내 설치가 필요한 기업
아이티퓨쳐스 자체 개발 · 설치형

검토 포인트

  • MPP 로 WBS 생성
    MPP 파일에서 작업 구조와 시작일 · 완료일 · 완료율을 가져와 WBS 를 만듭니다. 사용자 정의 필드 · 뷰 같은 사용자 설정은 옮겨지지 않으며, Project Plan 표준 기능으로 대체합니다.
  • 웹 하나로
    간트차트 · 크리티컬 패스 · 실적 승인 · 포트폴리오 대시보드를 브라우저에서. 1시간 교육으로 현업 적용이 가능합니다.
  • 한국형 운영
    부서 중심 FTE 관리, 조직 개편 대응, SAP ERP 연동, 폐쇄망 설치를 기본 지원합니다.
How We Work

이전은 이렇게 진행합니다

어느 경로를 택하든 Project Online 의 모든 설정이 그대로 옮겨지지는 않습니다.
그래서 무엇이 있는지, 무엇이 안 옮겨지는지부터 파악하고 시작합니다.

STEP 01

현황 진단

프로젝트 수, 사용자 정의 필드, 워크플로우, 보고서 · ERP 연동 현황을 목록화합니다.

STEP 02

경로 제안

경로마다 옮겨지지 않는 것을 먼저 밝히고, 적합성을 비교해 제안합니다.

STEP 03

데이터 이전

옮길 수 있는 것과 새로 설정할 것을 구분합니다. 옮긴 데이터는 원본과 건수 · 합계를 대조합니다.

STEP 04

병행 검증 · 교육

일정 기간 병행 운영으로 검증하고, PM · 실무자 교육 후 전환합니다.

FAQ

Project Online 종료 자주 묻는 질문

Project Online 은 언제 종료되나요?

Microsoft 는 Project Online 서비스를 2026년 9월 30일 종료합니다. 종료 대상은 클라우드 서비스인 Project Online 이며, 프로젝트 데이터와 PWA 사이트·보고서 연동을 다른 환경으로 옮겨야 합니다.

Project Online 에 있던 데이터는 어떻게 되나요?

종료 이후의 데이터 보존·접근 가능 여부는 Microsoft 공지와 각 테넌트 상태에 따라 다릅니다. 아직 프로젝트 일정·실적·사용자 정의 필드·문서를 내보내지 못했다면 가장 먼저 확인해야 합니다.

MS Project 데스크톱과 Project Server 도 함께 못 쓰게 되나요?

이번 종료 대상은 Project Online 서비스입니다. 설치형인 Project Server 와 MS Project 데스크톱은 별개 제품이므로, Microsoft 플랫폼을 유지하려는 기업은 Project Server 로 이전하는 경로를 검토할 수 있습니다.

Microsoft Planner 로 옮기면 되지 않나요?

Microsoft 가 제시하는 후속 경로입니다. 팀 단위 작업 관리에는 적합하지만, Project Online 에서 쓰던 전사 포트폴리오·리소스·실적 관리와 ERP 연동은 차이가 있어 옮기기 전에 기능별로 검토가 필요합니다.

기존 MS Project 일정(MPP)을 Project Plan 으로 가져올 수 있나요?

MPP 파일로 WBS 를 생성하는 기능을 기본 제공합니다. 옮겨지는 것은 작업 구조와 시작일 · 완료일 · 완료율입니다. 사용자 정의 필드, 뷰처럼 사용자가 MS Project 에서 직접 정의한 설정은 옮겨지지 않으므로, 진단 단계에서 Project Plan 표준 기능으로 대체할 항목을 함께 정합니다.

이전 비용과 기간은 얼마나 드나요?

프로젝트 수, 사용자 정의 필드, 보고서와 ERP 연동 여부에 따라 크게 달라집니다. 현황 진단 후 이전 경로와 함께 견적서로 안내드립니다.

Contact

Project Online 이전,
현황 진단부터 시작하세요

지금 쓰고 계신 Project Online 환경을 알려주시면, Microsoft 공인 파트너이자 국산 PMS 개발사로서 세 가지 경로를 중립적으로 비교해 드립니다.

정수현 대표컨설턴트
010-4545-6822
james@itfutures.co.kr