FAQ

자주 묻는 질문
프로젝트 관리 시스템 도입

Project Plan 도입 상담에서 자주 받는 질문을 모았습니다. 찾는 답이 없으면 편하게 문의해 주세요. PMS를 처음 검토한다면 PMS 선정 가이드부터 보셔도 좋습니다.

기본

프로젝트 관리 시스템(PMS)과 R&D 과제관리시스템은 무엇이 다른가요?

같은 계열의 시스템입니다. PMS는 일정 · 자원 · 산출물을 관리하는 시스템을 넓게 부르는 말이고, R&D 과제관리시스템은 여기에 연구개발에 필요한 단계(STAGE) 관리, 과제 예산과 공수, 단계별 산출물 승인을 더한 것입니다.

Project Plan은 R&D 과제 관리를 기준으로 설계한 PMS입니다.

국산 PMS는 외산 솔루션과 무엇이 다른가요?

국내 기업의 승인 방식, 보고 문화, 잦은 조직 개편, ERP 연동을 처음부터 반영해 설계했다는 점입니다.

또 소스를 가진 국내 개발사가 직접 구축하고 지원하기 때문에, 요구사항이 생겼을 때 해외 본사의 일정을 기다리지 않고 반영할 수 있습니다.

Project Plan과 Project Point는 어떤 관계인가요?

Project Point는 아이티퓨쳐스가 2014년 출시한 이전 세대 프로젝트 관리 솔루션입니다. Project Plan은 그 현장 경험을 바탕으로 웹 기반 플랫폼으로 새로 설계한 후속 솔루션입니다.

제약 · 바이오

신약 개발 Stage-Gate를 표준 템플릿으로 지원하나요?

지원합니다. 회사의 표준 STAGE 집합을 하나 정하고, 신약 · 개량신약 · 바이오의약품 같은 제품 유형별로 필요한 STAGE만 골라 씁니다. STAGE 이름은 공통이고 개수만 달라서, 전사 파이프라인과 대시보드가 같은 기준으로 집계됩니다.

STAGE별로 진행률을 환산하고, STAGE마다 담당 부서가 바뀌는 흐름도 그대로 관리합니다.

단계별 필수 산출물을 관리할 수 있나요?

작업종류를 '주요' · 'Key' 로 지정한 작업은 산출물을 첨부해야만 실적 승인을 요청할 수 있습니다. 임상 결과보고서처럼 다음 단계로 가기 위해 반드시 확정돼야 하는 산출물을 시스템이 지켜 줍니다.

대형 제약사의 요청으로 구현해 기본 에디션에 넣은 기능입니다.

제약 · 바이오 R&D 과제관리시스템을 비교할 때 무엇을 봐야 하나요?

STAGE를 표준화할 수 있는지, 단계별 필수 산출물을 승인 조건으로 걸 수 있는지, SAP 같은 ERP와 비용이 연동되는지, 조직 개편 뒤에도 과제 이력이 유지되는지, 부서별 FTE를 볼 수 있는지가 핵심입니다.

자세한 점검 항목은 제약·바이오 PMS 도입가이드에 정리해 두었습니다.

연동 · 공수

SAP와 연동해 과제별 비용과 공수(FTE)를 관리할 수 있나요?

가능합니다. SAP와 RFC 방식으로 과제 코드와 비용 정보를 연동해 같은 데이터를 두 번 입력하지 않게 하며, 제약사 구축에서 구현한 경험이 있습니다.

과제별 공수는 사람 · 부서별로 집계해 월 단위 FTE로 볼 수 있습니다.

그룹웨어 · SSO · HR 시스템과 연동되나요?

구축 범위에 따라 그룹웨어, SSO, HR 시스템과 연동합니다. 사용자와 조직 정보를 HR에서 받아 오고, 사내 계정으로 로그인하도록 구성할 수 있습니다.

조직 · 운영

조직 개편이 잦아도 과거 과제 이력이 유지되나요?

유지됩니다. 부서의 신설 · 통합 · 분리 같은 조직 변경을 처리하도록 설계돼 있어, 연 1~2회의 조직 개편 뒤에도 과거 과제와 실적이 당시 기준으로 남고 현재 조직 기준으로도 볼 수 있습니다.

다만 조직 변경이 자동으로 따라오려면 사내 HR 시스템과의 연동이 필요합니다. HR의 조직 · 인사 정보를 받아 와야 개편 내용이 반영되기 때문입니다. HR 연동은 고객사 HR 시스템의 구조에 따라 범위가 달라 별도 연동 비용이 들며, 요구사항을 확인한 뒤 견적에 포함해 안내드립니다.

어떤 환경에 설치하나요?

고객사 서버에 설치합니다. Windows Server와 Microsoft SQL Server 위에서 동작하며, 이미 보유한 인프라를 그대로 쓸 수 있습니다. 과제 데이터가 회사 밖으로 나가지 않아 사내 보안 정책을 그대로 적용할 수 있습니다.

모바일이나 영어로도 쓸 수 있나요?

PC 브라우저를 기본으로 하고, 태블릿 · 모바일에서는 반응형 화면으로 볼 수 있습니다. 화면 언어는 한국어와 영어를 지원합니다.

타임시트 기능도 있나요?

타임시트는 별도 Add-on 모듈로 제공합니다. 기본 에디션은 작업별 실적과 진척률 입력 · 승인을 지원합니다.

이전 · 도입

MS Project 일정을 가져올 수 있나요?

MS Project 파일(MPP)로 WBS를 만들 수 있습니다. 옮겨지는 것은 WBS 구조와 시작일 · 완료일 · 완료율입니다.

사용자 정의 필드나 뷰처럼 MS Project에서 직접 정의한 설정은 옮겨지지 않으므로, 필요한 항목은 Project Plan의 기능으로 대체하는 방법을 함께 정합니다.

엑셀로 관리하던 과제는 어떻게 옮기나요?

작업 목록을 엑셀로 올리고 내려받을 수 있습니다. 기존 과제를 어디까지 옮길지는 구축 단계에서 함께 정합니다.

사용자 교육은 얼마나 필요한가요?

현업 사용자는 1시간 안팎의 교육으로 실적 입력과 승인 요청을 시작할 수 있도록 화면을 단순하게 만들었습니다. PM · PMO를 위한 관리 기능 교육은 구축 일정에 맞춰 따로 진행합니다.

도입 비용과 기간은 어떻게 되나요?

사용자 규모, 연동 범위, 맞춤 개발 범위에 따라 크게 달라집니다. 현재 과제 관리 방식과 요구사항을 들은 뒤, 귀사의 기준을 넣은 화면으로 시연하고 견적서로 정확하게 안내드립니다.

도입은 어떤 순서로 진행되나요?

① 요구사항 청취 → ② 귀사 STAGE · 산출물 기준을 넣은 화면 시연 → ③ 견적서 발송 → ④ 표준 STAGE 정의부터 함께 하는 구축 · 이행 순서입니다.

도입 상담 신청하기 →

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현재 과제 관리 방식과 조직 구조를 들은 뒤, 귀사의 업무 기준을 넣은 화면으로 시연해 드립니다. 비용과 일정은 요구사항을 모두 들은 뒤 견적서로 정확하게 안내드립니다.