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1년 넘게 만든 PMS 프로젝트 관리 솔루션 드디어 완성 직전


1차 버전 거의 1년 동안 만들었고 2차 버전 3개월 정도 만들었음.


C# MVC, Html5, Bootstrap을 이용해서 만들었음.


데모 사이트 - http://pms2.includeweb.co.kr




WBS (Work Breakdown Structure)


프로젝트 계획을 체계화하는데 사용되는 WBS는 작업 계획을 수립하는데 적용되는

일종의 작업 분리체계이다. 즉 작업 분할,세분화 구조!

WBS는 프로젝트 작업의 전체 범위를 조직하고 정의하는 프로젝트의 집합적인 요소로서

산출물을 만들어 내기 위한 것



- 프로젝트의 전 범위를 정의하고 조직하는 프로젝트 요소들의 그룹으로 산출물로 구성.

- 각 하위레벨은 프로젝트 구성요소를 더욱 자세히 나타낸다.

- 프로젝트 구성요소는 제품 혹은 서비스이며, Chart form으로 표시한다.




WBS에 포함되는 작업종류


- 요약 작업(개요1에 해당)


- 하위 작업(실행작업, 일반적업)


- 되풀이 작업


- 중요 시점(마일스톤)-> 진행상황을 점검하기 위한 용도



CPM (Critical Path Method)



요주의 경로(Critical Path)는 프로젝트 기간중에 가장 긴 경로로서 프로젝트가 일정


대로 종료하기 위해서 반드시 일정을 지켜야 하는 일련의 작업들이 이루는 경로이다.


따라서 프로젝트 관리자는 관리 포인트인 요주의 경로를 관리함으로 프로젝트 전체


일정을 좌지우지 할 수 있다. 그 경로는 일정 조정에 따라 수시로 변경되며 계속적은


관리 하는 것이 중요하다.



Critical Path Method (CPM)는 프로젝트의 시작일, 작업의 기간과 연관관계를 통해


프로젝트의 전체 기간을 계산하는 방법이다. CPM은 또한 프로젝트의 종료일을


미루지 않고 작업을 얼마나 연기할 수 있는가에 대한 정보도 제공한다.



CPM 이 계산하는 정보는 다음과 같다. 



작업의 빠른 시작일과 빠른 종료일, 프로젝트의 빠른 종료일


프로젝트 종료일을 늦추지 않고 작업을 연기할 수 있는 작업의 늦은 시작일과 늦은 종료일


작업이 늦어지면 프로젝트 종료일이 늦어지게 되는 요주의 작업(Critical task)





Float


작업이 갖는 여유시간을 Float 또는 Slack이라 한다. Float에는 두가지 종류가 있다. 


 


Total Float


프로젝트 종료일에 영향을 주지 않고 작업을 연기할 수 있는 기간으로 Microsoft


Project 한글 버전은 전체 여유시간으로 번역하였다.



                                       TF = LS-ES  또는 LF-EF


         ( ES : Early Start, EF : Early Finish, LS : Last Start, LF : Late Finish)


 



Free float


후행작업의 빠른 시작일에 영향을 주지 않고 작업을 연기할 수 있는 기간으로


Microsoft Project는 시작 여유시간으로 번역하였다.


                                       FF = LF X ES successor




연관관계(Dependency)란 두 작업의 시작일 또는 종료일 사이의 논리적인 관계이다.


연관관계는 시간적인 순서라고 생각하기가 쉽다. 두 작업 중에 시간적 순서로 앞에


있는 작업을 선행작업으로 뒤에 있는 작업을 후행작업이라고 여긴다.


그러나 연관관계는 시간적인 순서라기 보다는 원인과 결과의 관계이다. 



연관관계(Dependency)의 종류


완료 후 시작(FS:finish-to-start) / A작업이 끝나고 B작업을 시작


대부분의 프로젝트는 작업들 간의 연결 관계에 있어서 완료후 시작 형식인 FS


사용 한다. 선행작업이 끝나야만 후속 작업이 시작된다. 후행작업의 대기 시간이


있으면 지연기간을 설정하고, 선행작업의 완료전에 후행작업이 시작하는 경우


겹치는 기간을 설정한다.



동시 시작(SS:start-to-start) / A작업을 시작해야 B 작업을 시작


FS로 작성한 의존관계를 SS로 변경하여 일정을 단축하기도 한다.



동시 완료(FF:finish-to-finish) / A작업을 완료해야 B 작업을 완료


일반적으로 지연기간이 포함된 동시완료 FF lag가 많이 사용



시작 후 완료(SF:start-to-finish) / A작업을 시작해야 B 작업을 완료


SF는 작업AB의 위치만 바꾸면 FS와 마찬가지가 되는 관계



Project 2013을 열면 깔끔한 모습의 새로운 화면이 나타납니다. 이것이 전부가 아닙니다. 좀 더 자세히 살펴보면 Project 2013의 다음과 같은 이점을 알 수 있습니다.


  • 사용자 지정할 수 있는 새로운 보고서 집합으로 프로젝트 데이터를 멋지게 꾸밀 수 있습니다.
  • Lync의 기본 제공 기능을 사용하여 Project에서 나가지 않고도 팀과 대화를 나눌 수 있습니다.
  • 작업 경로를 추적하여 복잡한 Gantt 차트를 간소화할 수 있습니다.

그 밖에도 많은 기능이 있습니다.

  • 바로 프로젝트 작업을 할 준비가 된 경우 프로젝트 관리 로드맵 을 참고하세요.
  • Project 및 Project Online(Project Web App의 온라인 버전)의 라이선스에 대한 자세한 내용은 데스크톱 및 온라인 버전용 Project 라이선스를 참고하세요.


참고 이제 SkyDrive는 OneDrive로, SkyDrive Pro는 비즈니스용 OneDrive로 변경됩니다. 이 변경 사항에 대한 자세한 내용은SkyDrive에서 OneDrive로를 참고하세요.

빠르게 시작하기

Project 2013 시작 센터

Project 2013에서는 빈 파일을 사용하지 않고도 한 번에 간편하게 프로젝트를 시작할 수 있습니다. 미리 만들어진 서식 파일을 찾아보고 Excel 또는 SharePoint 사이트에서 정보를 가져오거나 새 프로젝트를 클릭하여 깔끔한 모양의 Gantt 차트를 사용할 수 있습니다. 컴퓨터나 OneDrive에서 이전 프로젝트를 열 수도 있습니다.



프로젝트 데이터 꾸미기

그래픽 보고서

예제 작업 개요 보고서

Project 2013을 사용하면 데이터를 다른 프로그램으로 내보낼 필요 없이 보기 좋은 다양한 색상의 전문적인 보고서를 만들 수 있습니다. 그림, 차트, 애니메이션, 링크 외에도 이해 관계자 및 팀 구성원과 프로젝트 상태를 명확하고 효과적으로 공유하기 위해 필요한 모든 항목을 추가할 수 있습니다. 

새 보고 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트 보고서 만들기를 참고하세요.


새 보고서 모음

완전히 새로워진 미리 설치된 보고서 모음은 새 그래픽 및 서식 기능을 최대한 활용합니다. 데이터의 벽이 사라지고 단번에 프로젝트의 내용을 알 수 있는 선명한 차트 및 이미지로 대체됩니다. 이러한 보고서에 원하는 요소를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 색을 변경할 수도 있습니다.

번다운(Burndown) 보고서

초기 계획 작업, 남은 작업 및 남은 실제 작업을 보여 주는 예제 번다운(Burndown) 차트

번다운(Burndown) 보고서는 계획된 작업, 완료된 작업 및 남은 작업을 그래프에 선으로 표시합니다. 따라서 사용자와 이해 관계자가 상태를 한 눈에 볼 수 있으므로 프로젝트가 일정보다 늦을 경우 바로 알거나 그보다 더 빨리 알 수 있습니다.

이제 Project에서  데이터를 내보낼 필요 없이 생동감 있는 번다운(Burndown) 보고서를 만들 수 있습니다.

자세한 내용은 번다운(Burndown) 보고서 만들기를 참고하세요.



팀과 의사 소통

Project 2013의 Lync 대화 상대 카드

Project 2013에서는 팀 구성원과 연락하기가 편리합니다. Project에서 나가지 않고도 진행 상황 업데이트를 받거나 빠른 질문을 하거나 장기적 전략 토론을 할 수 있습니다. 이름 위에 마우스를 놓고 메신저 세션, 비디오 채팅, 전자 메일 또는 전화 통화를 시작하면 됩니다.

이 기능을 활용하려면 Lync 2010 이상이 설치되어 있어야 합니다.

이러한 새 의사 소통 기능에 대한 자세한 내용은 팀 구성원과 메신저 대화를 참고하세요.


작업 경로 추적

작업 경로가 강조 표시된 작업 경로 메뉴 및 Gantt 막대

복잡한 프로젝트의 경우 Gantt 차트가 막대와 연결선으로 뒤얽힌 매듭처럼 보일 수 있습니다. 이를 정렬하기 위해 작업에 대한 연결 고리 또는 작업 경로를 강조 표시할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 모든 선행 작업이 하나의 색으로 표시되고 모든 후속 작업이 다른 색으로 표시됩니다.

작업 경로를 설정하는 방법을 알아보려면 작업 연결 추적을 참고하세요.



먼 미래로 프로젝트 연장

Project 2013을 사용하면 작업 및 프로젝트 날짜를 2149년 12월 31일까지로 설정할 수 있습니다. 이전보다 1세기나 더 늘어난 것입니다.



다른 새로운 기능 알아보기

모임 공유

Project 보고서, 일정 또는 데이터를 기타 Office 프로그램으로 내보낼 경우 이 새 공유 기능을 활용할 수 있습니다. Office가 설치되어 있지 않더라도 지원되는 장치에서 온라인 모임에 참여하고 PowerPoint 슬라이드, Word 문서, Excel 스프레드시트 및 OneNote 노트를 공유할 수 있습니다.

클라우드에서 파일 저장 및 공유

클라우드는 하늘에 있는 파일 저장소라 할 수 있습니다. 온라인 상태이면 언제든지 클라우드에 액세스할 수 있습니다. 이제 Office 파일을 사용자의 OneDrive나 조직의 사이트에 쉽게 저장할 수 있습니다. 여기에서 Project 일정, Excel 스프레드시트, 기타 Office 파일에 액세스하고 공유할 수 있습니다.

어디서나 작업

Project Online만 있으면 PC에 Project 2013이 설치되어 있지 않아도 어디서나 정식 버전의 Project에 액세스할 수 있습니다. 인터넷이 연결되어 있고 Windows 7 이상을 실행하는 PC만 있으면 됩니다. 업데이트가 자동으로 이루어지므로 항상 최신 버전을 사용할 수 있습니다.


프로젝트 관리가 최근에 생긴 분야라고 생각하기 쉽겠지만 주요 개념의 근거는 19세기 후반까지 거슬러 올라갑니다. 이 문서에서는 오늘날의 관리 이론이 100년이 넘는 기간을 거치면서 과학, 사회 및 비즈니스 방법론으로부터 어떤 영향을 받았는지에 대해 알아봅니다.


개요

오늘날의 프로젝트 관리가 정립된 것은 불과 몇 십 년에 지나지 않습니다. 1960년대 초부터 몇몇 기업과 기타 조직에서 프로젝트를 중심으로 한 작업 구성의 이점을 인식하기 시작했습니다. 이 프로젝트 중심의 관점은 조직에서 직원들이 여러 부서와 직업 간에, 그리고 경우에 따라서는 산업 전반에 걸쳐 작업을 통합하여 의사를 소통하고 공동 작업해야 하는 필요성을 이해하기 시작하면서 한 단계 발전했습니다.

오늘날 프로젝트 관리의 기본 개념은 Harold Kerzner의 대표적인 저서 Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling을 통해 널리 알려진 기호인 프로젝트 삼각 관계로 요약할 수 있습니다.

프로젝트 삼각 관계



초기: 19세기 후반

프로젝트 관리가 기초적인 관리 원칙에서 어떻게 진화했는지를 이해하려면 19세기 후반으로 거슬러 올라가야 합니다. 비즈니스 세계가 점점 복잡해지기 시작한 이 시기에 대규모 정부 프로젝트는 프로젝트 관리 방법의 기초가 된 중요한 의사 결정의 원동력이 되었습니다. 예를 들어 미국에서는 1860년대에 착공한 대륙 횡단 철도가 최초의 대규모 정부 프로젝트였습니다. 이때 기업가들은 갑자기 수천 명의 노동자를 조직하고 어마어마한 수량의 원자재를 처리해야 하는 난감한 상황에 처하게 되었습니다.



20세기 초반

다음 세기로 전환될 무렵 Frederick Taylor(1856–1915)는 작업에 대한 심층 연구를 시작했습니다. 그는 노동력을 기본 요소에 따라 분석할 수 있으며 이를 기반으로 노동력을 향상시킬 수 있음을 증명하여 작업에 과학적 추론을 적용했습니다. 그의 생각은 모래를 퍼내거나 부품을 들고 나르는 등 철강 공장에서 볼 수 있는 작업에 응용되었습니다. 그 전에는 생산성을 개선하는 방법이라고는 노동자들에게 더 오랜 시간 더 열심히 일하도록 채근하는 것뿐이었습니다. Taylor는 더 오래 더 열심히 일하는 것 대신 보다 효율적으로 일하는 개념을 도입했습니다. 그의 업적을 기리기 위해 필라델피아에 있는 Taylor의 묘비에는 "과학적 관리의 아버지"라는 비문이 새겨져 있습니다.

Taylor의 동료였던 Henry Gantt(1861-1919)는 제1차 세계 대전 동안 해군 함선을 건조하는 작업에 중점을 두고 작업 순서에 대한 연구에 몰두했습니다. 그의 이름을 딴 Gantt 차트 보기는 Gantt 막대 및 중요 시점 표식과 함께 프로세스의 모든 작업에 대한 순서와 기간을 간단 명료하게 보여 줍니다. Gantt 차트 다이어그램은 1990년대 초 Microsoft Office Project에서 이러한 막대에 처음으로 연결선을 추가하여 작업 간에 더욱 정확한 종속성을 표시하기 전까지 거의 100년 동안 실질적으로 변경된 내용 없이 그대로 사용될 정도로 관리자들에게 강력한 분석 도구였습니다.

Gantt 막대 사이의 연결선

이후 몇 년 동안 Microsoft Office Project는 초기 계획에 대한 진행선, 차이 및 특정 시점의 진행 상태를 보여 주는 선과 여러 선에 더욱 많은 정보가 통합되었습니다.

오늘날 American Society of Mechanical Engineers에서는 그의 이름으로 수여하는 메달로 Henry Gantt의 업적을 기리고 있습니다.

프로젝트 관리는 Taylor와 Gantt 같은 학자들 덕분에 더 많은 연구가 필요한 독립된 업무 기능이 되었습니다. 제2차 세계 대전까지 수십 년 간 마케팅 접근 방법론, 산업 심리학 및 인간 관계학이 프로젝트 관리의 필수 요소로 자리매김하기 시작했습니다.



20세기 중반

제2차 세계 대전 동안 복잡한 정부 및 군사 프로젝트와 전시 중의 부족한 인력으로 새로운 조직 구조가 절실해졌습니다. 이 시기에 PERT 분석 차트라고 하는 복잡한 네트워크 다이어그램과 요주의 경로 방법이 도입되어 셀 수 없이 다양한 작업과 여러 시점에서 수많은 상호 작용이 필요한 군사 무기 시설과 같은 매우 복잡하고 고도의 기술력을 필요로 하는 프로젝트를 더욱 세밀하게 관리할 수 있게 되었습니다.

기업가들이 급변하는 경쟁 세계에서 성장을 이끌 수 있는 새로운 관리 전략과 도구를 추구하면서 이러한 기술은 곧 모든 종류의 산업에 확산됩니다. 1960년대 초 몇몇 기업에서는 일반 시스템 이론을 업무 상호 작용에 적용하기 시작했습니다. Richard Johnson, Fremont Kast 및 James Rosenzweig는 The Theory and Management of Systems라는 저서에서 현대 기업이 골격계, 근육계, 순환계, 신경계 등을 가진 인간 유기체와 얼마나 유사한지 설명하고 있습니다.



오늘날

기업을 인간 유기체로 보는 이러한 관점은 기업이 생존하고 발전하기 위해서는 모든 기능 요소가 특정 목표 또는 프로젝트를 지향하면서 서로 조화롭게 작동해야 한다는 점을 시사합니다. 1960대부터 수십 년 동안 이 프로젝트 관리 접근 방법이 오늘날의 프로젝트 관리로 정립되기 시작했습니다. 이 기간 동안 개발된 여러 비즈니스 모델은 모두 공통된 기본 구조, 즉 프로젝트 관리자는 프로젝트를 관리하고, 팀을 융합하며, 여러 부서 간에 워크플로가 수평적으로 통합 및 전달될 수 있도록 해야 한다는 점을 공유했습니다.

지난 10년 동안에도 프로젝트 관리는 지속적으로 발전했습니다. 이 기간 동안 새롭게 등장한 두 가지 주요 추세가 있습니다.

  • 상향식 계획     이 추세는 보다 단순한 프로젝트 설계, 보다 짧은 프로젝트 주기, 팀 구성원 간의 효율적인 공동 작업, 팀 구성의 보다 적극적인 참여 및 의사 결정 등을 강조합니다. 일반적으로 기민한 프로젝트 관리라고 알려져 있으며 스크럼, 크리스탈, 익스트림 프로그래밍, 통합 프로세스 등의 몇 가지 관련 방법론을 포함합니다.
  • 하향식 계획 및 검토     이 추세는 프로젝트 포트폴리오에 대한 전체 기업 차원의 의사 결정과 데이터 마이닝 기술을 통한 포트폴리오 정보의 투명화로 특징지을 수 있습니다.

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